2010 FIBA Dünya Şampiyonası - Gönüllülere Çağrı
Ülkemizde bugüne kadar düzenlenecek en büyük spor organizasyonu olan 2010 FIBA Dünya Şampiyonası’nda görev yapmak üzere, Organizasyon Komitesi, sporseverleri bu muhteşem organizasyonun bir parçası olmaya çağırıyor.
Aktif, kendine güvenen ve istekli basketbol severler aşağıda belirtilen görev tanımlarını ve adaylarda aranan özellikleri dikkatlice okuduktan sonra, bu sayfanın en alt kısmındaki ilgili alanları işaretleyerek 2010 FIBA Dünya Şampiyonası Resmi Gönüllü Formu’na ulaşabilirler. Bahsi geçen şartları kabul ettiğini belirttikten sonra Gönüllü Formu’nu yalnızca bir kez dolduran spor severler organizasyonda yer alma şansını yakalayacaklar.
Başarılı Organizasyonlar, Gönüllülerin Omuzlarında Yükselir!
GÖREV TANIMLARI VE ARANAN ÖZELLİKLER
1. MİHMANDARLAR
a. Takım Mihmandarları:
Her takım için Lokal Organizasyon Komitesi (LOK) tarafından belirlenecek olan mihmandarlar takımların ülkemize gelişinden (tahminen 26 Ağustos 2010) şampiyonanın bitişine kadar görev yapacaklardır. Mihmandarlar, bu süre zarfında şehir ayrımı yapılmamaksızın takımla beraber aynı otelde kalacaklar ve sürekli takımla beraber olacaklardır. Bir lisanı çok iyi seviyede ikinci lisanı ise iyi seviyede konuşabilecek durumda olmalıdırlar. Takım mihmandarlarının o ülke lisanına ve bulunduğu şehre hâkim olması tercih sebebi olacaktır. Dinamik, sorumluluk sahibi, sabırlı, sakin ve karşılaştıkları sorunları kendi inisiyatifi ile aşabilme özelliğine haiz olmalıdırlar. Ehliyet sahibi ve iyi seviyede araba kullanabilmelidirler. Görev yaptıkları takım turnuvadan elendiği ve Türkiye’yi terk ettiği takdirde görevleri tamamlanmış olur.
Takımlara göre ihtiyaç duyulması muhtemel lisanlar aşağıdaki gibidir.
YABANCI DİLLER:
Almanca İbranice Japonca
Arapça İngilizce Portekizce
Çince İspanyolca Rusça
Fransızca İtalyanca Sırpça
Rumca
b. Takım Mihmandarı Yardımcısı:
Her şehirde görev yapacak olan takım mihmandar yardımcıları takım mihmandarlarına yardımcı olacak şekilde görevlendirilecektir. Bu kişilerin en az bir lisana hâkim (tercihen takım mihmandarlarının lisanı ile paralellikte), ehliyete sahip ve araba kullanabiliyor olması şartları aranacaktır. Bu kişiler nispeten daha genç, dinamik, uyumlu ve görev yaptıkları şehri iyi tanıyor olmalıdırlar. Görevi, takım mihmandarları tarafından tarif edilecek işlerde yardımcı olmaktır. Takım mihmandarı yardımcıları grup maçları esnasında kendi evlerinde kalacak ve ihtiyaç duyulması halinde İstanbul’daki finallerde görev alacaklar (bu durumda takımla aynı otelde konaklayacaklardır) aksi takdirde takım o şehirden ayrıldıktan sonra görevleri tamamlanmış olacaktır. Görev yaptıkları takım turnuvadan elendiği ve Türkiye’yi terk ettiği takdirde görevleri tamamlanmış olur.
c. Hakem Mihmandarları (Ekip Şefi):
Hakem mihmandarları, organizasyonun düzenlendiği İstanbul, Ankara, İzmir ve Antalya’da görev yapacaklardır. Bu kişiler organizasyonun ilgili şehirlerde tamamlanmasından sonra hakemlerle birlikte İstanbul’ a geçecekler ve görevlerine devam edeceklerdir. İstanbul’da görev yapan Hakem Mihmandarı Ekip Şefi en üst yetkiye sahip mihmandar olup finaller için diğer şehirlerden gelen Hakem Mihmandar Ekip Şefleri kendisinin yetkisi altında çalışacaktır. Hakem mihmandarlarında biri çok iyi seviyede İngilizce olmak üzere iki lisana hâkim, ehliyete sahip ve araba kullanabiliyor olması şartı aranacak ve görev yaptıkları şehri iyi tanıyor olmaları beklenecektir. Hakem mihmandarları, hakemlerle birlikte aynı otelde kalacaklar ve sürekli beraber olacaklardır. Hakemlerin müsabakalarına gidiş ve gelişleri, geziler ve hakemlerin boş zamanlarına yönelik taleplerinin planlanması bu kişilerin koordinesinde olacaktır.
d. Hakem Mihmandarları Yardımcıları:
Organizasyonun oynanacağı tüm şehirlerde görev alacak olan Hakem Mihmandar Yardımcılarının en az bir lisana hâkim (tercihen İngilizce), ehliyete sahip ve çok iyi araba kullanabiliyor olması şartları aranacaktır. Bu kişiler nispeten daha genç, dinamik, uyumlu ve bulundukları şehri iyi tanıyor olmalıdırlar. Hakem mihmandar yardımcılarının görevi, hakem mihmandarları (ekip şefleri) tarafından tarif edilecek işlerde yardımcı olmaktır. Hakem mihmandarı yardımcıları kendi evlerinde kalacaklar ve ihtiyaç duyulması halinde İstanbul’daki finallerde görev alacaklar (bu durumda hakemlerle aynı otelde konaklayacaklardır), aksi takdirde hakemler o şehirden ayrıldıktan sonra görevleri sona erecektir.
e. FIBA ve VIP Misafirlerin Mihmandarları (Ekip Şefi):
FIBA ve VIP misafirlerin mihmandarları FIBA, LOK ve şampiyona sponsorlarının misafirlerini ağırlama görevinde bulunacaklardır. Bu kişiler organizasyonun ilgili şehirlerde tamamlanmasından sonra misafirlerle birlikte İstanbul’ a geçecekler ve görevlerine devam edeceklerdir. FIBA ve VIP Misafirlerin mihmandarlarında biri çok iyi seviyede İngilizce olmak üzere iki lisana hâkim (üçüncü lisan tercih sebebidir), ehliyete sahip ve araba kullanabiliyor olması ve bulundukları şehri iyi tanıyor olması şartları aranacaktır. FIBA ve VIP misafirlerin mihmandarları, misafirlerle birlikte aynı otelde kalacaklar ve sürekli misafirlerle beraber olacaklardır. İstanbul’da görevli olan FIBA ve VIP Mihmandar Ekip Şefi diğer şehirden gelen FIBA ve VIP Mihmandarlarına liderlik eder. Mihmandarlar Organizasyon Komitesinin bu kişilerden sorumlu üyesinin direktiflerine göre görev yapacaklardır.
f. FIBA ve VIP Misafirlerin Mihmandarları Yardımcıları:
Ankara, İzmir, Antalya ve İstanbul’ da FIBA ve VIP misafirlerin mihmandarlarına yardımcı olacak şekilde görevlendirileceklerdir. Bu kişilerin en az bir lisana hâkim (tercihen İngilizce ve ikinci lisan tercih sebebidir), ehliyete sahip ve çok iyi araba kullanabiliyor olması şartları aranacaktır. Bu kişiler nispeten daha genç, dinamik, uyumlu ve bulundukları şehri tarihi ve turistik yerleriyle birlikte çok iyi tanıyor olmalıdırlar. Görevi FIBA ve VIP Misafirlerin mihmandarları tarafından tarif edilecek işlerde yardımcı olmaktır. FIBA ve VIP Misafirlerin mihmandarı yardımcıları kendi evlerinde kalacaklar ve ihtiyaç duyulması halinde İstanbul’daki finallerde görev alacaklar (bu durumda FIBA ve VIP misafirleriyle aynı otelde konaklayacaklardır), aksi takdirde misafirler o şehirden ayrıldıktan sonra görevleri tamamlanacaktır.
g. Genel Mihmandarlar:
Organizasyon süresince genel amaçlı mihmandarlık hizmetleri için tüm şampiyona şehirlerinde görev yapacaklardır. Bu kişiler yukarıda tarif edilen kişilerin mazeretleri ya da görevlerindeki aksaklıklara neden olmaları sonucunda bu kişilerle değişebilecekleri gibi yurtdışından gelen Eğlence Gruplarına rehberlik etmelerinin yanı sıra, misafirler, yabancı basın görevlileri, tercümanlık hizmetleri, VIP salonu hizmetlerinde de görev alabileceklerdir. Bu kişilerin en az bir lisana hâkim (tercihen İngilizce ve ikinci lisan tercih sebebidir), ehliyete sahip ve araba kullanabiliyor olması şartları aranacaktır. Bu kişiler nispeten daha genç, dinamik, uyumlu ve görev yaptıkları şehri iyi tanıyor olmalıdırlar. Genel Mihmandarlık hizmeti verecek kişiler sadece bir şehirde görev yapacaklar, kendi evlerinde kalacaklar ve misafirler o şehirden ayrıldıktan sonra görevleri tamamlanmış olacaktır.
2. BASIN HİZMETLERİ
a. Basın Merkezi
Şampiyonanın oynanacağı her salonda bir basın merkezi kurulacaktır. Basın merkezinde basın mensuplarına görevleri ile ilgili faks, fotokopi çekimi, istatistik dağıtımı gibi her türlü servis sunulacaktır. Ayrıca bu merkez basın toplantılarını organize edecek, toplantıda notlar tutarak basın bültenlerini yayınlayacak ve dağıtımını yapacak, gerekirse basın toplantılarının çeşitli dillere çevirisini yapacaktır. Ayrıca şampiyona öncesinde ve şampiyona süresince 2010 FIBA World Championship sayfasının düzenlenmesi, güncelleştirilmesi ve müsabakalar sırasında canlı yayın yapılmasını sağlayacaklardır. Bu merkezde görev yapacak gönüllüler basın merkezi koordinatörünün direktiflerine göre çalışacaklardır. Basın merkezi gönüllüleri genç, dinamik, en az bir lisana hâkim ve tercihen basın hizmetleri konusunda tecrübeli olmalıdırlar. Bu kişilerin hizmetleri, şehirlerde organizasyon tamamlanınca sona erecektir.
b. TV Yayın Görevlisi
Şampiyonadaki maçları yayınlayacak olan kuruluş ile yurt dışından yayın hakkı olan TV kuruluşlarının temsilcilerine yardımcı olacak gönüllüler görevlendirilecektir. Bu kişiler İngilizce’ye hâkim ve tercihen yayın konularında tecrübeli olmalıdır.
3. SAHA İÇİ ORGANİZASYON
a. Top Sorumlusu:
LOK, her şehir için top sorumluları tahsis edecek, bu görevliler antrenman ve maçlar sırasında takımların kullanacağı toplardan ve top taşıyıcılardan sorumlu olacaklar, maçlar sırasında sahaya yakın bir konumda bulunacaklardır. Bu kişiler 14–16 yaş gurubu arasından seçileceklerdir. Bu kişilerin hizmetleri, şehirlerde organizasyon tamamlanınca sona erecektir
b. Yer Silici:
LOK, her şehir için yer siliciler tahsis edecek, bu görevliler maçlar sırasında ıslanan yerlerin silinmesi için görevlendirilecekler ve maç sırasında saha içerisinde kendilerine ayrılan bölgelerde görev yapacaklardır. Bu kişiler 14–16 yaş gurubu arasından seçileceklerdir. Bu kişilerin hizmetleri, şehirlerde organizasyon tamamlanınca sona erecektir.
c. Su Sorumluları
Tüm Şampiyona şehirlerinde görev yapacak olan su sorumluları antrenman ve maçlar sırasında takımlara verilecek su dağıtımından sorumlu olacaklardır. Her maç ve antrenmanın sonunda yedek bankını temizlemekle görevlendirileceklerdir. Bu kişiler 14–16 yaş gurubu arasından seçilecekler ve hizmetleri, şehirlerde organizasyon tamamlanınca sona erecektir.
d. Genel Saha Düzeni Görevlileri:
Saha düzeni görevlileri organizasyon boyunca sahanın genel düzeninden sorumlu olacaklardır. Maçlardan birkaç gün önce sahanın genel yerleşimi (reklâm panoları yerleşimi, afişler, bayrakların asılması, saha kenarında ve giriş katlarında standların açılması), maçlar sırasında bunların düzeninin korunması, saha içinde görev yapacak kişiler harici kimselerin saha içine girişlerini ve trafiğin kontrolü, açılış kapanış törenleri bu kişilerin sorumluluğunda olacaktır. Ayrıca FIBA ve şampiyonanın resmi sponsorları tarafından gönderilen malzemelerin salona taşınmasına da yardımcı olacaklardır. Bu kişiler 18–20 yaş gurubu arasından seçilecekler ve müsabakaların oynandığı şehirlerde görev yapacaklardır. Karşılaştıkları sorunları aşacak kadar lisan bilmeleri gereklidir.
4. İSTATİSTİK HİZMETLERİ
Tüm şampiyona şehirlerinde görev yapacak olan istatistik hizmeti sorumluları müsabakalarda profesyoneller tarafından tutulan istatistiklerin müsabakaların devre arasında ve sonunda derlenerek takımlara, basına ve ilgililere dağıtılması, her gün sonunda günlük değerlendirmelerin derlenmesi ve yayınlanması, şampiyona sonunda bilgilerin kitap haline getirilmesinden sorumlu olacaklardır. Bu alanda görev yapacak kişilerin bazıları şampiyona boyunca her şehirde, bazıları ise sadece maçların oynandığı belirli şehirlerde görev yapacaklardır. En az bir lisana hâkim olmaları, bilgisayar kullanabilmeleri ve istatistik işlemlerine yatkın olmaları gerekmektedir.
5. BİLGİ TEKNOLOJİSİ
Bilgi teknolojisi bölümünde görev yapacak olan kişiler organizasyon sırasında kullanılacak olan her türlü elektronik cihazın kurulumunda, kullanılan cihazlarda oluşabilecek basit problemleri çözme konularında görevlendirileceklerdir. Görevliler, bu kriterleri yerine getirebilecek özellik, tecrübe ve eğitime göre seçileceklerdir. Şampiyona sırasında üstesinden gelemeyecekleri sorunlar çıktığı takdirde IT Direktörüyle koordine halinde olacaklardır. Ayrıca müsabakalar sırasında, özellikle basın ve TV yayınlarında karşılaşılan bilgi transferi sorunlarına yardımcı olacaklardır. En az bir lisana hâkim olmaları (tercihen İngilizce) ve konusu ile ilgili teknoloji ile programlama dillerini çok iyi bilmeleri gereklidir. Bu alanda görev yapacak kişilerin bazıları şampiyona boyunca her şehirde, bazıları ise sadece maçların oynandığı belirli şehirlerde görev yapacaklardır.
6. OFİS HİZMETLERİ
Ofis hizmetlerinde görev yapacak kişiler organizasyonun düzenli akışında en önemli rol oynayacak kişilerdir. Bu kişiler her şehirde görevlendirilecek ofis sorumlularının denetiminde çalışacaklardır. Organizasyon ofisleri, merkez, oteller, salonlar ve FIBA ofisleri olarak düzenlenecektir. Buralarda görev yapacak kişilerin bazıları şampiyona boyunca her şehirde, bazıları ise sadece maçların oynandığı belirli şehirlerde görev yapacaklardır. Görev kapsamları aşağıdaki gibi olacaktır.
a. Akreditasyon İşlemleri:
Şampiyonada görev yapacak kişilerin, basın mensuplarının, davetlilerin ve VIP lerin salonlara serbest girişini sağlayacak kartların düzenlenmesini, dağıtımını ve takibini yapacaklardır. Bilgisayar kullanabilmeleri, en az bir lisanı çok iyi bilmeleri (ikinci lisan tercih sebebidir) ve ofis hizmetlerine yatkın olmaları gereklidir. Bu kişiler organizasyonun başlangıcından bir ay önce göreve başlayacaklardır. 2010 Dünya Şampiyonası’nın resmi davetli otellerinde de bir akreditasyon merkezi kurulacaktır.
b. Bülten Hazırlıkları ve Yazışma:
Ofise gelen yazıların cevaplanması, tasnifi ve dosyalanması, organizasyon bültenlerinin hazırlanmasından sorumlu olacaklardır. Bilgisayar kullanabilmeleri, en az bir lisanı çok iyi bilmeleri (ikinci lisan tercih sebebidir) ve ofis hizmetlerine yatkın olmaları gereklidir.
c. Ofis Elemanları:
Ofisler tarafından üretilen hizmetlerin dağıtımı ile görevli olacaklardır. 12–16 yaş gurubu arasından seçileceklerdir. Lisan bilmeleri tercih sebebidir.
7. AĞIRLAMA VE BİLGİLENDİRME
a. Havaalanı ‘2010 Corner’ Görevlileri:
Ankara, İzmir, Antalya ve İstanbul’da iç ve dış hat terminalinde kurulacak Welcome Desk ve 2010 Corner’larında görev yapacaklardır. LOK ve FIBA’nın birlikte oluşturduğu akredite edilmiş kişilerin geliş gidişlerinin koordinesinden sorumlu olacaklardır. Beklenmedik gelişmelerle karşılaştıkları takdirde aksaklıklara pratik çözüm bulma becerisine sahip olmaları, iki lisana hâkim olmaları ve araba kullanabilmeleri aranan özellikler olacaktır. Şampiyonanın Ulaşım Merkezi ile koordineli olarak çalışacaklardır. İstanbul dışında görev yapan kişiler grup maçlarından sonra ihtiyaç duyulduğu takdirde İstanbul’daki finallerde görev yapacaklar, aksi takdirde grup maçlarından sonra görevleri sona erecektir.
b. Konaklama
Şampiyonanın oynanacağı şehirlerde belirlenmiş olan resmi Takım, Basın ve FIBA davetlileri otellerinde, içerisinde müsabaka programı, antrenman programı, ulaşım programı, teknik toplantı programı, shuttle servisleri zaman çizelgesi, günlük maç programı ve LOK’nin telefon numaralarını bulunduran koordinasyon masalarında görev yapacak kişiler bulunacaktır.
Basın otellerindeki görevliler otellerde kalan basın mensuplarına gerekli bilgileri anında ulaştıracak ve kendilerine şampiyona ile ilgili her türlü servisi sağlayacaklardır. Bu otellerde organizasyon komitesi için bir ofis düzenlenecektir. Basın oteli görevlileri bu otellerde görev yapacak ve her türlü koordineyi sağlayacaktır. Bu kişilerin en az iki lisana hâkim olmaları, sabırlı ve sakin yapıda, tercihen basın hizmetleri konusunda tecrübeli olmaları gerekmektedir. Basın oteli görevlileri Organizasyon Basın Direktörü koordinesinde görev yapacaklardır. İstanbul dışında görev yapan kişiler grup maçlarından sonra ihtiyaç duyulduğu takdirde İstanbul’daki finallerde görev yapacaklar, aksi takdirde grup maçlarından sonra görevleri sona erecektir.
c. Arenalar:
Şampiyonanın oynanacağı arenalarda Takım, Basın ve FIBA-VIP misafirleri davetlileri otellerine düzenlenecek olan shuttle servislerinin zaman çizelgesini hazırlayacak, VIP misafirler için gidecekleri yerlere araçların sağlanması ve koordine edilmesi görevinde bulunacaklardır. Bu kişiler ayrıca salona gelen misafirlerin bilgilendirilme ve yönlendirilmelerinde sorumlu kişiler olacaklardır. İyi derecede İngilizce biliyor olmaları, ehliyet sahibi ve araba kullanabiliyor olmaları gerekmektedir. İstanbul dışında görev yapan kişiler grup maçlarından sonra ihtiyaç duyulduğu takdirde İstanbul’daki finallerde görev yapacaklar, aksi takdirde grup maçlarından sonra görevleri sona erecektir.
d. Yan Ofisler:
Salon Organizasyon ofisleri, FIBA Ofisi, Basın ofisi gibi yan ofislerde, merkez ofis tarafından yapılacak hizmetlerin koordinesini ve bu ofislerde görevli sorumlu kişilerce tarif edilecek işlerin yapılması için görevlendirileceklerdir. Bilgisayar kullanabilmeleri, en az bir lisanı çok iyi bilmeleri (ikinci lisan tercih sebebidir) ve ofis hizmetlerine yatkın olmaları gereklidir. İstanbul dışında görev yapan kişiler grup maçlarından sonra ihtiyaç duyulduğu takdirde İstanbul’daki finallerde görev yapacaklar, aksi takdirde grup maçlarından sonra görevleri sona erecektir.
